Creado para escalar tunegocio de auto vidrio
Lleva tus cotizaciones, programación y facturación a un solo lugar. Descubre la forma Más inteligente de gestionar y hacer crecer tu taller de reparación de auto vidrio hoy.
Base de Datos NAGS Completa
Deja de adivinar y comienza a cotizar con precisión total. APAI integra el conjunto completo de datos de National Auto Glass Specifications (NAGS) para que la identificación de vehículos y selección de vidrios sea rápida, precisa y confi en la base de datos.
- Cobertura Total: Acceso a una cobertura completa de vehículos por año, marca, modelo y estilo de carrocería.
- Capta Cada Detalle: Visualiza automáticamente todas las posiciones de vidrio disponibles junto con especificaciones detalladas como compatibilidad con ADAS, capas intermedias acústicas y tintes solares.
- El Resultado: Elimina la búsqueda manual en catálogos y reduce drásticamente los costosos errores al ordenar vidrios.
Página Personalizada de Contacto y Solicitud de Cotización
Tu motor de generación de prospectos 24/7. APAI proporciona a cada taller una página de contacto dedicada y con marca para que los clientes envíen solicitudes de servicio en línea de día o de noche.
- Recepción Impecable: Los clientes pueden enviar su tipo de servicio, información de contacto y detalles adicionales del trabajo en segundos.
- Prueba Visual: Permite subir imágenes directamente para que los clientes te muestren el daño exacto del vidrio antes de que hables con ellos.
- Notificaciones Instantáneas: Recibe avisos al instante en el panel o por correo electrónico, lo que te permite captar nuevos prospectos y convertirlos en trabajos sin ingresar datos manualmente.
Gestión de Empleados y Asistencia
Gestiona tu equipo con la misma facilidad que tu inventario. Mantén tus operaciones bajo control agregando y administrando empleados con acceso individual al sistema.
- Acceso Basado en Roles: Controla exactamente qué funciones pueden usar tus empleados y técnicos.
- Seguimiento Integrado: Monitorea la presencia de tu equipo con un sistema integrado de registro de asistencia, visible tanto en formato de lista como de calendario.
- Resúmenes Rápidos: Visualiza al instante quién está presente, ausente o retrasado para asegurar que tu taller funcione a su máxima capacidad.
Analíticas de Negocio y Reportes de Ventas
Haz crecer tu taller con datos reales, no con intuición. APAI ofrece herramientas potentes de analítica y reportes para monitorear desempeño, ingresos y tendencias del negocio.
- Panel en Tiempo Real: Obtén una vista panorámica de tus ingresos totales, pagos recibidos y saldos pendientes.
- Información Profunda: Rastrea las tasas de conversión de cotización a factura, analiza la distribución de trabajos en el taller frente a servicios móviles y conoce qué tipos de vidrio instalas con mayor frecuencia.
- Exportación Profesional: Genera reportes detallados de ventas por rango de fechas y expórtalos como archivos PDF profesionales para tus registros contables.
Chat en Vivo y Asistente de IA para Clientes
No pierdas ninguna consulta, incluso cuando estás trabajando bajo un tablero. Conéctate al instante mediante un sistema de chat en vivo integrado directamente en la página de contacto de tu sitio web.
- Interacción en Tiempo Real: Recibe notificaciones al instante y usa la interfaz de chat para responder a los clientes de inmediato.
- Auto-Respuesta con IA: Si tu personal está ocupado, el asistente opcional de IA toma el control. Hace preguntas estructuradas automáticamente (como año, marca, modelo y tipo de vidrio) para recopilar toda la información necesaria.
- Cotización Automatizada: Una vez que la IA reúne los detalles, te notifica y convierte la conversación en una solicitud lista para cotizar.
Programación de Trabajos y Asignación de Técnicos
Pon orden al caos del despacho. Gestiona trabajos próximos, asigna técnicos y programa servicios directamente desde tus cotizaciones en un sistema centralizado.
- Programación en un Clic: Define la fecha, hora y ubicación del servicio programado, y asigna a un técnico específico al instante.
- Despacho Automatizado: Las notificaciones automáticas de trabajos mantienen a tu equipo informado sobre sus próximas tareas.
- Vista de Calendario: Gestiona fácilmente las agendas diarias, semanales y mensuales, brindando total visibilidad sobre la carga de trabajo de tu equipo.
Gestión de Pagos, Adjuntos y Notas
Mantén tu flujo de caja y el historial de trabajos perfectamente organizados. Gestiona pagos, guarda documentos de forma segura y controla notas clave de cada trabajo en una sola orden.
- Pagos Flexibles: Registra pagos a través de múltiples métodos (tarjeta de crédito, efectivo, digital) y realiza un seguimiento sencillo de los saldos pendientes.
- Almacenamiento Seguro: Sube y guarda de forma segura archivos adjuntos como reportes de calibración de ADAS, fotos de daños o documentos de seguros.
- Comunicación Centralizada: Agrega notas visibles para el cliente en las cotizaciones o mantén notas internas exclusivas para tu oficina y técnicos.
Precios y Ajustes de Negocio Configurables
Define tus reglas una vez y deja que el software haga los cálculos. Configura ajustes clave del negocio desde tu panel para asegurar precios y facturación precisos en cada trabajo.
- Estandarizar Tarifas: Define una tarifa de mano de obra por hora predeterminada y establece precios estándar para kits de instalación (como uretano y promotores de adherencia).
- Precios de ADAS: Configura tus precios específicos para servicios de recalibración de ADAS estática, dinámica o combinada.
- Precisión Automatizada: Configura las tasas de impuestos estatales y elige exactamente qué artículos están gravados. Todos los valores configurados se aplican automáticamente al generar cotizaciones, reduciendo errores de ingreso manual.
Decodificador VIN e Identificación Automática del Vehículo
La herramienta definitiva para pedir la pieza correcta desde la primera vez. APAI incluye un potente sistema de decodificación VIN que usa la API pública oficial de datos vehiculares de NHTSA.
- Decodificación Instantánea: Ingresa un VIN de 17 caracteres para detectar automáticamente el año, marca, modelo, estilo de carrocería y especificaciones cruciales del vehículo.
- Mapeo Inteligente: En la página de cotizaciones, el decodificador de VIN asocia inteligentemente el vehículo con el ID de vehículo NAGS correcto, asegurando que el sistema cargue las piezas de vidrio exactas para ese auto específico.
- Detalles Ampliados: Visualiza especificaciones profundas, incluyendo detalles del motor, transmisión, funciones de seguridad y origen de la planta de ensamblaje.
¿Listo para dejar
atrás la forma
antigua de trabajar?
Desde integración inteligente de datos NAGS hasta flujos automatizados, AutopaneAI simplifica tus tareas diarias para que puedas enfocarte en atender clientes y escalar tu taller.